腾讯企业邮箱：如何设置邮箱秘书（代理邮箱）协助处理邮件？

发布时间：2021-08-03 11:19:40

如何设置邮箱秘书（代理邮箱）协助处理邮件？

VIP成员邮箱支持设置邮箱秘书（代理邮箱）授权登录其邮箱，处理邮件等事宜。
普通成员邮箱需升级VIP成员才可设置邮箱秘书，
邮件群组和业务邮箱暂不支持设置邮箱秘书。

可网页登录邮箱在设置-帐户-邮箱秘书，设置秘书或申请成为秘书。
秘书权限设置包括：
代理发送邮件：允许秘书以你的名义发起邮件和日程（邮件中显示你发送）
代表发送邮件：允许秘书代你发起邮件和日程（邮件中显示由秘书代表发送）
完全代理：允许秘书进入你的邮箱，拥有你一样的权限
秘书代理时间包括1天内生效、1周内生效、1个月内生效、3个月内生效、6个月内生效。

（一）设置秘书
点击“设置秘书”，输入秘书邮箱地址、秘书权限、秘书代理时间保存即可。
后续也可再次编辑更改秘书权限和代理时间、停用和删除代理。

（二）申请成为秘书
点击“设置秘书”，输入被代理邮箱账号和申请理由（400字以内）保存后，被代理邮箱收到申请邮件然后授权即可。
注：申请成为秘书后，需要代理被删除或到期后才可续期或者更改代理权限

（三）秘书权限说明
代理/代表发送邮件权限仅支持代理发送普通邮件和日程权限，完全代理拥有所有权限。
代理发送邮件显示：

代表发送邮件显示：

完全代理时被代理邮箱和代理秘书显示：

（四）查看代理日志
代理/代表发送，在管理后台-管理工具-系统日志-使用查询-邮件查询，点击邮件详情可显示代理人。

完全代理进入被代理邮箱后，在管理后台-管理工具-系统日志-使用查询-登录记录或成员邮箱自助查询-登录记录显示代理登录。

（五）VIP成员降为普通成员，或者专业版降为基础版后，设置-帐户-邮箱秘书中的代理规则会显示失效状态。